– До применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника (ст.197 ТК). Таким образом, ему предоставляется возможность рассказать, например, об отсутствии проступка, своей вины или доказательств у нанимателя совершения им проступка.
Стоит отметить, что отказ работника от дачи письменного объяснения, невозможность получения от него объяснения по поводу совершенного проступка не являются препятствиями для применения дисциплинарного взыскания.
Форма объяснения работника законодательством не установлена и может быть произвольной. Однако следует учесть, что для вынесения решения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности либо иного решения нанимателем будут изучены и приняты к сведению все имеющиеся в деле документы, в том числе и объяснение работника. В случае отсутствия объяснения решение будет приниматься на основании имеющихся в деле материалов.