УТВЕРЖДЕНО
Постановление профсоюзного комитета №25 от 21.04.2023г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации цеховых культурно-массовых мероприятий с долей финансирования из средств первичной профсоюзной организации ОАО «Мозырский нефтеперерабатывающий завод»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Цеховые культурно-массовые мероприятия (далее – цеховые мероприятия) организовываются цеховыми комитетами при поддержке профкома и проводятся для работников ОАО «Мозырский нефтеперерабатывающий завод» — членов Белхимпрофсоюза и членов их семей. Под членами семей для целей данного Положения понимаются супруг(а) работника завода и их дети до 18 лет (студенты ССУЗов и ВУЗов до 23 лет).
1.2. Ответственным за организацию цеховых мероприятий выступают председатели цеховых комитетов.
- ПОРЯДОК ПЛАНИРОВАНИЯ ЦЕХОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
2.1. Цеховой комитет планирует 1 цеховое мероприятие в квартал. В профком предоставляется Протокол заседания цехового комитета с рассмотрением вопроса о проведении цехового мероприятия в текущем квартале. В случае необходимости проведения более 1 цехового мероприятий в квартал по письменному ходатайству цехового комитета на заседании Президиума профсоюзного комитета рассматривается вопрос о проведении дополнительного цехового мероприятия.
2.2. В связи со сложной организационной структурой и наибольшим количеством членов профсоюза в цехе №16 – заводоуправления, каждое структурное подразделение цеха №16 – заводоуправления (служба, отдел) может запланировать и провести 1 цеховое мероприятие в год. Допускается объединение нескольких структурных подразделений цеха №16 – заводоуправления с целью совместного проведения цехового мероприятия.
2.3. Не позднее чем за три недели до проведения цехового мероприятия разрабатывается Положение о проведении цехового мероприятия, которое согласовывается с председателем (заместителем председателя) профсоюзного комитета и утверждается на заседании цехового комитета.
В случае проведения цехового мероприятия структурным подразделением цеха №16 – заводоуправления, Положение о проведении разрабатывается непосредственно структурным подразделением, согласовывается с председателем цехового комитета цеха №16 – заводоуправления, с председателем (заместителем председателя) профсоюзного комитета и утверждается на заседании цехового комитета.
2.4. Не позднее чем за две недели до проведения цехового мероприятия разрабатывается афиша с информацией о дате и времени проведения цехового мероприятия, которые размещаются в профсоюзной группе социальной сети цехового комитета и на стендах структурного подразделения.
- УСЛОВИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ ЦЕХОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
3.1. Профкомом выделяются денежные средства на проведение цехового мероприятия для оплаты счетов на покупку сувениров, призов, сладких подарков, продовольственных и промышленных товаров, а также компенсацию транспортных услуг, аренды помещений и прочих услуг из расчета 12 рублей на человека – члена профсоюза, но не более 300 рублей или предоставляется промопродукция с логотипом организации.
3.2. Иные расходы либо расходы сверх суммы, установленной пунктом 3.1., оплачиваются из собственных средств участников цехового мероприятия.
- ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЦЕХОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ
4.1. После проведения цехового мероприятия цеховым комитетом оформляется акт на списание расходов на проведение мероприятия (по форме №1, №2), которые были понесены при проведении цехового мероприятия с финансированием, согласно пункту 3.1. настоящего Положения. К акту подкрепляются списки участников, подписанные председателем цехового комитета. При оформлении акта по цеховым мероприятиям структурных подразделений цеха №16 – заводоуправления, акт оформляется структурным подразделением, подписывается комиссией, одним из членов которой является председатель цехового комитета. Список участников подписывается представителем структурного подразделения, ответственным за организацию и проведение.
4.2. После проведения цехового мероприятия цеховым комитетом оформляется статья с приложенными фотографиями, которая впоследствии размещается в информационных источниках профсоюзной организации, газеты «Мозырский нефтепереработчик». В статье указывается обязательная ссылка на цеховой профсоюзный комитет или первичную профсоюзную организацию.
Приветствуется изготовление фотогазет о проведенном цеховом мероприятии, с размещением на информационных стендах цеховых комитетов.
4.3. Фотографии должны быть этичными с точки зрения моральных принципов, а также содержать символику профсоюзной организации и предприятия.